Kancelaria prawna czy porady prawne online dla małej firmy

Najpierw ustal, czego naprawdę potrzebujesz

Pytanie o kancelarię albo porady online rzadko dotyczy samego formatu. Dotyczy tego, jak często i w jakich sprawach firma korzysta z prawnika. Zrób prostą listę z ostatnich dwunastu miesięcy: ile razy pytałeś o umowę, ile razy o pracowników, ile razy o podatki, a ile razy doszło do sporu.

Jeśli lista ma kilka krótkich pozycji, potrzebujesz dostępu do specjalisty, nie zespołu na etacie. Jeśli ma jedną dużą sprawę, potrzebujesz konkretnego prawnika, który poprowadzi ją od początku do końca.

Gdzie kancelaria prawna ma przewagę

Kancelaria jest lepszym wyborem, gdy sprawa wymaga zaangażowania przez tygodnie albo miesiące. Dotyczy to procesów sądowych, negocjacji większej transakcji, restrukturyzacji, sporów z kontrahentem o dużą kwotę czy sukcesji w firmie rodzinnej. Prawnik zna wtedy akta, strony i historię, a Ty nie tłumaczysz wszystkiego od początku.

Przewagą jest też relacja. Przy dłuższej współpracy kancelaria poznaje Twoją branżę, kontrahentów i sposób podejmowania decyzji. Za to płacisz zwykle stałą opłatę miesięczną albo stawkę godzinną, a przy małej liczbie spraw część tego kosztu jest po prostu gotowością do pracy.

• Reprezentacja przed sądem i organami, której nie zastąpi konsultacja.
• Duże transakcje, w których jeden prawnik prowadzi całość dokumentów.
• Spory trwające długo, gdzie ciągłość znajomości sprawy ma realną wartość.

Gdzie wygrywają porady prawne online

Porady online sprawdzają się przy pytaniach, na które potrzebujesz odpowiedzi w ciągu dni, nie tygodni. To ocena umowy z dostawcą przed podpisaniem, pytanie o regulamin sklepu, zasady zatrudnienia współpracownika, sposób odpowiedzi na wezwanie do zapłaty albo wątpliwość podatkowa przed fakturą. Nie jedziesz do biura i nie szukasz terminu w kalendarzu, rozmowa odbywa się zdalnie.

Największa różnica to model rozliczeń. Przy poradzie online płacisz za jedną sprawę, a cenę ustalasz ze specjalistą, zanim zacznie pracę. W Poradzimy opisujesz sprawę bez opłat, a zapytanie trafia do najwyżej 5 specjalistów, więc możesz porównać ich odpowiedzi, zanim kogoś wybierzesz. Jeśli policzysz, ile razy w roku naprawdę potrzebujesz prawnika, łatwo sprawdzisz, który model się opłaca. Więcej o kosztach znajdziesz w artykule o tym, ile kosztuje stała obsługa prawna firmy.

Porównanie w jednym miejscu

Poniższe zestawienie jest uogólnieniem. Konkretne kancelarie różnią się warunkami, dlatego zawsze sprawdź zakres przed zleceniem.

• Koszt przy kilku sprawach rocznie: porada online ma cenę ustaloną dla jednej sprawy, kancelaria na stałe często rozlicza godziny albo wymaga stałej opłaty.
• Szybkość pierwszej rozmowy: online liczy się w dniach, w kancelarii zależy od kalendarza konkretnego prawnika.
• Zakres tematów: zapytanie wysłane do kilku specjalistów pozwala porównać podejście radców prawnych, adwokatów i doradców podatkowych, stała kancelaria często specjalizuje się w wąskich dziedzinach.
• Reprezentacja w sprawie: przewaga kancelarii, przy poradach online wymaga to odrębnego zlecenia.
• Ciągłość: kancelaria zna Twoje akta, przy poradach online zbierasz dokumenty i przekazujesz kontekst przy każdym pytaniu.

Trzy typowe sytuacje małej firmy

Weźmy firmę usługową z kilkoma pracownikami. W marcu klient przysyła własny wzór umowy z karami umownymi i prosi o szybki podpis. Tu wystarcza jedna konsultacja z radcą prawnym: wskazuje zapisy do negocjacji, a Ty odsyłasz poprawioną wersję w kilka dni. Kancelaria na stałe byłaby przesadą.

W czerwcu pracownik odchodzi i pojawia się spór o rozliczenie. Pytanie jest wąskie, więc ponownie wystarczy porada, najlepiej z udziałem osoby, która zna prawo pracy. Dopiero jeśli sprawa trafia do sądu, szukasz pełnomocnika. W listopadzie kontrahent nie płaci dużej faktury. Najpierw rozmawiasz o wezwaniu do zapłaty i terminach, a decyzję o pozwie podejmujesz z prawnikiem, który ten pozew poprowadzi.

W takiej kolejności widać, że większość pytań jest krótka i powtarzalna, a reprezentacja potrzebna jest rzadko. Dlatego pierwszą linią bywają porady online, a stałą kancelarię angażujesz dopiero przy większych sprawach. Nie ma jednej odpowiedzi dla każdej firmy, ale ten schemat oszczędza budżet w większości małych przedsiębiorstw, które nie prowadzą sporów na co dzień.

Jak połączyć jedno z drugim

Wiele małych firm robi to najrozsądniej: na co dzień korzysta z porad online, a przy sprawie wymagającej reprezentacji zleca ją kancelarii. Dzięki temu nie płacisz za gotowość tam, gdzie jej nie potrzebujesz, a duży spór prowadzi prawnik, który ma do niego czas.

Taki układ działa też przy rozwoju firmy. Przy dwóch fakturach miesięcznie wystarczy konsultacja, a gdy pojawia się zespół i regularne umowy, rozważ stałą obsługę w kancelarii. Zasady wyboru stałego opiekuna prawnego opisujemy w tekście o tym, kiedy firma potrzebuje stałego prawnika.

Pytania, które warto zadać przed wyborem

Niezależnie od formy współpracy zapytaj o rzeczy, które decydują o jakości. Kto konkretnie udzieli porady i jakie ma uprawnienia? Co wchodzi w cenę, a co wymaga osobnej wyceny? W jakim czasie dostaniesz odpowiedź? Czy po rozmowie otrzymasz pisemne podsumowanie? Co się stanie z danymi i dokumentami, które przekażesz?

W Poradzimy na zapytania odpowiadają radcowie prawni, adwokaci i doradcy podatkowi w zakresie swoich uprawnień. Serwis nie udziela porad, tylko przekazuje opis sprawy najwyżej 5 specjalistom, a wstępna orientacja nie jest poradą prawną. Firma, która wyśle zapytanie, dostanie propozycję pomocy w jednej sprawie albo stałej obsługi i sama zdecyduje, z kim pracować.

Co zrobić dziś

Wypisz trzy ostatnie sprawy, w których potrzebowałeś prawnika, i oceń, czy któraś wymagała reprezentacji. Jeśli nie, spróbuj najpierw porad online. Przy okazji uporządkuj papiery firmy, bo dobrze przygotowana konsultacja trwa krócej i daje więcej. Gdy prowadzisz sprzedaż w sieci, możesz od razu porównać swoje potrzeby z ofertą obsługi prawnej sklepu internetowego.

Przy okazji porządkowania obowiązków firmy sprawdź, czy faktury wystawiasz zgodnie z nowymi zasadami, na przykład w programie do fakturowania zgodnym z KSeF. To częsty temat, który wraca przy pytaniach o rozliczenia.