Kiedy stała umowa ma sens
Sygnałem jest powtarzalność: kolejne umowy z klientami, regularne zatrudnianie, reklamacje, windykacja, uchwały w spółce. Jeżeli co miesiąc szukasz prawnika od nowa i za każdym razem tłumaczysz, czym zajmuje się firma, stała współpraca oszczędza czas. Prawnik zna wtedy dokumenty i kontrahentów, więc szybciej odpowiada.
Gdy sprawy prawne pojawiają się dwa razy w roku, stała umowa zwykle się nie opłaca. Lepiej płacić za konkretne zadania.
W firmie z kilkoma działami warto ustalić, kto może zlecać prace kancelarii w ramach ryczałtu. Bez tego godziny szybko się wyczerpią na pytania, które można było rozwiązać wewnątrz zespołu.
Najczęstsze modele rozliczeń
Każdy model ma swoje zalety. Ryczałt daje przewidywalny koszt, stawka godzinowa sprawdza się przy nieregularnym obciążeniu. Zapytaj, co dzieje się z niewykorzystanymi godzinami i jak kancelaria informuje o przekroczeniu limitu.
- Ryczałt miesięczny z określoną liczbą godzin pracy.
- Ryczałt za wskazany rodzaj zadań, na przykład przegląd wszystkich umów handlowych.
- Stawka godzinowa rozliczana na podstawie zestawienia czynności.
- Model mieszany, w którym bieżące konsultacje są w ryczałcie, a spory wyceniane osobno.
Co zapisać w umowie o stałą obsługę
Umowa powinna określać zakres spraw objętych opłatą, czas reakcji na zwykłe i pilne pytania, osoby kontaktowe po obu stronach oraz zasady wyceny prac dodatkowych. Warto też ustalić okres wypowiedzenia i sposób przekazania dokumentów po zakończeniu współpracy. Reprezentacja w sporze sądowym zwykle wymaga osobnego pełnomocnictwa i często osobnego wynagrodzenia.
Jak zebrać propozycje kilku kancelarii
W formularzu zaznacz, że pytasz jako firma, i wybierz dziedzinę, w której masz najwięcej spraw, najczęściej umowy i zobowiązania. W opisie podaj branżę, przybliżoną liczbę umów lub pracowników i napisz wprost, że szukasz stałej obsługi. Zapytanie trafi do najwyżej 5 kancelarii, które zajmują się tą dziedziną w Twoim mieście albo online.
Kancelarie mogą zaproponować rozmowę wstępną, przegląd dokumentów na start albo od razu wariant ryczałtu. Porównaj zakres, czas reakcji i osobę prowadzącą.
Jak ocenić współpracę po kilku miesiącach
Po kwartale warto sprawdzić, ile spraw faktycznie trafiło do kancelarii, jak szybko przychodziły odpowiedzi i czy ryczałt był wykorzystywany. Jeśli godziny regularnie zostają, można zmniejszyć zakres. Jeśli co miesiąc pojawiają się prace dodatkowe, lepiej rozszerzyć ryczałt niż płacić osobno za każde zadanie.
Dobra kancelaria sama przedstawia zestawienie wykonanych czynności i proponuje korektę umowy. Zapytaj o to już przy pierwszej rozmowie.
Przy ocenie współpracy liczy się nie tylko koszt, ale też to, czy sprawy firmy są prowadzone terminowo i czy zalecenia prawnika da się zastosować w praktyce. Jeśli zespół często nie rozumie odpowiedzi, poproś o prostszą formę, na przykład krótkie podsumowanie z listą działań na koniec każdej opinii.
Bez pośrednika w umowie
Umowę o stałą obsługę zawierasz bezpośrednio z kancelarią. Poradzimy nie jest jej stroną, nie pobiera prowizji i nie udziela porad. Twój adres e-mail pozostaje ukryty, dopóki nie odpiszesz wybranej kancelarii.
Chcesz porównać propozycje? Opisz potrzeby firmy i zaznacz, że rozważasz stałą współpracę.