Rodzaje usług, które warto rozróżniać
Zanim zapytasz o cenę, ustal, której z tych usług potrzebujesz. Przegląd umowy z uwagami na marginesie to inna praca niż opinia o ryzykach całej transakcji.
W praktyce firmy najczęściej potrzebują połączenia kilku usług. Najpierw porada, potem wezwanie do zapłaty, a gdy to nie pomoże, reprezentacja w sądzie. Warto od początku zapytać, czy ten sam specjalista poprowadzi sprawę na każdym etapie.
- Porada, czyli odpowiedź na konkretne pytanie, ustnie albo mailem.
- Opinia prawna, czyli pisemna analiza z oceną ryzyk i rekomendacją.
- Projekt albo przegląd umowy, regulaminu, polityki.
- Pismo, na przykład wezwanie do zapłaty, odpowiedź na reklamację, pozew.
- Negocjacje w imieniu firmy i reprezentacja przed sądem lub urzędem.
Od czego zależy wycena
Kancelaria wycenia pracę na podstawie liczby stron dokumentów, stopnia skomplikowania, pilności i tego, czy sprawa wymaga kontaktu z drugą stroną. Przy sporach liczy się też wartość przedmiotu sporu i przewidywany czas postępowania. Dlatego rzetelna wycena wymaga opisu sprawy, a czasem wglądu w dokumenty.
W odpowiedzi na zapytanie specjalista może podać przedział cenowy albo zaproponować krótką rozmowę przed wyceną. Obie odpowiedzi są normalne.
Jedna usługa czy stała współpraca
Firma, która potrzebuje jednego pisma albo jednej opinii, nie musi zawierać umowy o stałą obsługę. Gdy jednak co miesiąc pojawiają się nowe umowy i pytania, stała współpraca daje szybszy kontakt i lepszą znajomość firmy. W zapytaniu napisz, czy chodzi o jedno zlecenie, czy rozważasz dłuższą współpracę. Kancelarie odpowiedzą wtedy odpowiednią propozycją.
Jak wybrać dziedzinę zapytania
Dziedzina decyduje o tym, którzy specjaliści zobaczą Twoje zapytanie. Przegląd umowy z dostawcą zgłoś w umowach i zobowiązaniach. Zaległą fakturę w sporach i windykacji. Zmianę umowy spółki w spółkach. Regulamin pracy w prawie pracy. Pytanie o VAT w podatkach i VAT. Jeżeli potrzebujesz kilku usług z różnych dziedzin, wyślij kilka zapytań.
Miasto wybierz wtedy, gdy zależy Ci na spotkaniach albo reprezentacji przed lokalnym sądem. W pozostałych przypadkach opcja online daje szerszy wybór.
Jak opisać zlecenie, żeby dostać porównywalne oferty
Oferty da się porównać tylko wtedy, gdy wszyscy wyceniają tę samą pracę. Napisz w zapytaniu, jakiego rezultatu oczekujesz, na przykład poprawionej umowy z komentarzem do zmian albo wezwania do zapłaty gotowego do wysłania. Podaj przybliżoną objętość dokumentów i termin, w którym potrzebujesz efektu.
Zapytanie może wysłać każda firma, niezależnie od wielkości. Kancelarie odpowiedzą z propozycją wykonania tej jednej usługi albo stałej obsługi, jeżeli uznają, że potrzeby są regularne. Ty wybierasz wariant, który pasuje do firmy.
Dobrze opisane zlecenie skraca też czas wyceny. Specjalista, który od razu wie, czego od niego oczekujesz, może podać konkretną kwotę i termin bez dodatkowych pytań. Jeżeli nie jesteś pewien, jaki rezultat będzie potrzebny, napisz o tym otwarcie i poproś o propozycję zakresu.
Porównanie odpowiedzi i decyzja
Odpowiedzi przychodzą mailem, a adres nadawcy zapytania pozostaje ukryty. Porównaj, czy specjaliści dobrze zrozumieli potrzebę, jaki rezultat proponują i ile czasu potrzebują. Wybierz jedną kancelarię i odpisz jej, a dalsze ustalenia prowadzicie bezpośrednio. Poradzimy nie wykonuje usług prawnych i nie pobiera opłat od firm, które pytają.
Potrzebujesz konkretnej usługi? Opisz ją i zobacz, kto może ją wykonać.