Ile kosztuje przegląd umowy przez prawnika w firmie

Od czego zależy cena przeglądu umowy

Kancelarie rozliczają przegląd umowy na trzy sposoby: stawką za godzinę, ceną ryczałtową za dokument albo ryczałtem w ramach abonamentu. Stawka godzinowa wydaje się przejrzysta, ale trudno ją oszacować z góry, bo nie wiesz, ile czasu prawnik poświęci na negocjacje i poprawki. Cena ryczałtowa za konkretną umowę daje większą kontrolę nad budżetem.

Na wycenę wpływa kilka rzeczy naraz. Im dłuższa i bardziej specjalistyczna umowa, tym więcej czasu zajmuje analiza. Znaczenie ma też wartość kontraktu, bo przy dużych zobowiązaniach prawnik bada więcej scenariuszy ryzyka.

• Długość i złożoność umowy oraz liczba załączników.
• Wartość kontraktu i skutki ewentualnego sporu.
• Zakres pracy: sama opinia, komentarze w dokumencie albo pełne przygotowanie nowej wersji.
• Pilność, bo odpowiedź w ciągu doby kosztuje zwykle więcej niż w ciągu tygodnia.
• Udział w negocjacjach z drugą stroną, rozliczany osobno.

Opinia, poprawki czy przygotowanie umowy od zera

Przed zapytaniem o cenę ustal, czego dokładnie potrzebujesz. Opinia o gotowej umowie to wskazanie ryzykownych zapisów i rekomendacja, co zmienić. Wprowadzenie poprawek do dokumentu to dodatkowa praca, a przygotowanie umowy od zera, na przykład wzoru dla klientów, to osobne, droższe zlecenie.

Nieprecyzyjne zapytanie kończy się nieprecyzyjną wyceną. Napisz wprost: mam umowę na dwanaście stron, podpisuję ją za tydzień, chcę wiedzieć, na co uważać, i potrzebuję listy poprawek.

Jednorazowy przegląd czy abonament

Firma, która podpisuje jedną umowę w roku, nie ma powodu płacić za abonament. Jednorazowa opinia wystarczy. Inaczej jest przy firmie, która co miesiąc dostaje umowy od klientów, dostawców i pracowników. Tam każdy przegląd osobno oznacza ciągłe szukanie prawnika, tłumaczenie od nowa, o co chodzi w firmie, i różne ceny za podobną pracę.

Wybierz abonament, jeśli przeglądasz co najmniej kilka umów kwartalnie albo masz powtarzalne pytania. Szczegółowe porównanie obu modeli znajdziesz w artykule abonament czy jednorazowa porada dla firmy, a o kosztach stałej opieki w tekście ile kosztuje stała obsługa prawna firmy.

Jak porównać oferty kancelarii

Same kwoty nie wystarczą. Dwie oferty o podobnej cenie mogą obejmować zupełnie inną pracę. Poproś każdą kancelarię o odpowiedź na te same pytania, a porównanie stanie się proste.

• Co dokładnie dostanę: opinię pisemną, komentarze w pliku, rozmowę, nową wersję umowy.
• Czy cena jest stała, czy zależy od czasu pracy.
• Ile rund poprawek jest w cenie, jeśli druga strona odeśle zmiany.
• W jakim terminie dostanę odpowiedź.
• Kto konkretnie przegląda dokument i z jakimi uprawnieniami (radca prawny, adwokat).
• Czy udział w rozmowach z kontrahentem jest w cenie, czy rozliczany osobno.

Kiedy przegląd umowy opłaca się najbardziej

Przegląd opłaca się szczególnie przed podpisaniem umów, których skutki trudno cofnąć. Chodzi o umowy z karami umownymi, wyłącznością, długim okresem wypowiedzenia, przeniesieniem praw autorskich, ograniczeniem konkurencji i zabezpieczeniem na majątku firmy. Błąd w takim zapisie potrafi kosztować wielokrotnie więcej niż sam przegląd.

Drugą grupą są umowy wzorcowe, które firma będzie podpisywać wielokrotnie, na przykład z klientami. Poprawienie jednego wzoru przynosi korzyść przy każdej kolejnej umowie.

Rozsądnie jest też sprawdzić umowę, którą dostajesz od większego kontrahenta jako gotowy dokument. Warto wiedzieć, które zapisy są standardem rynkowym, a które są jednostronne i można je negocjować.

Jak przygotować się, żeby zapłacić mniej

Dobre przygotowanie skraca czas pracy prawnika, a więc obniża cenę. Wyślij kompletny dokument razem z załącznikami, wcześniejszą korespondencją i opisem transakcji. Napisz, co jest dla Ciebie najważniejsze: cena, termin, odpowiedzialność, możliwość wyjścia z umowy.

Zaznacz fragmenty, które budzą Twoje wątpliwości, i podaj termin podpisu. Wskaż też, co już ustaliłeś z drugą stroną ustnie, bo prawnik musi odróżnić uzgodnienia od tego, co dopiero ma trafić do dokumentu. Więcej o przygotowaniu znajdziesz w artykule jak przygotować się do konsultacji prawnej online.

Jak zapytać o cenę w Poradzimy

W Poradzimy opisujesz sprawę bez opłat jako firma. Wybierz dziedzinę umowy i zobowiązania, wskaż, że chodzi o przegląd umowy, i podaj długość dokumentu oraz termin podpisu. Zapytanie trafia do najwyżej 5 specjalistów, którzy odpowiadają własną propozycją zakresu i ceny.

Dzięki temu porównujesz kilka ofert na ten sam dokument, zamiast dzwonić do kolejnych kancelarii. Poradzimy nie udziela porad i nie przegląda umów, zakres i cenę ustalasz bezpośrednio ze specjalistą. Jeśli jesteś agencją, zobacz obsługę prawną agencji marketingowej, a przy sklepie internetowym obsługę prawną sklepu internetowego.

Jeśli po przeglądzie umowy będziesz wystawiać faktury za realizację kontraktu, sprawdź, czy robisz to w programie do fakturowania, który obsłuży cykliczne rozliczenia z klientem.