Ile kosztuje umowa o zachowaniu poufności NDA u prawnika

Od czego zależy cena umowy NDA

NDA wygląda na prostą umowę, ale o jej wartości decydują szczegóły: co dokładnie jest tajemnicą, jak długo trwa obowiązek i co się dzieje po naruszeniu. Prawnik, który wyceni ją w kilkanaście minut, zwykle wyceni szablon. Prawnik, który zacznie od pytań o to, co ujawniasz i komu, wyceni pracę.

• Jednostronna czy dwustronna, czyli kto komu ujawnia informacje.
• Rodzaj informacji: kod źródłowy, receptury, dane klientów, plany finansowe.
• Okres obowiązywania i obowiązek zwrotu lub zniszczenia materiałów.
• Kara umowna i sposób dochodzenia roszczeń.
• Czy prawnik negocjuje treść z drugą stroną, czy tylko przygotowuje projekt.
• Czy dostajesz jeden dokument, czy wzór do wielokrotnego użycia.

Wzór, przegląd czy umowa na miarę

Najtańszy jest przegląd cudzego projektu NDA, bo prawnik zaznacza ryzykowne zapisy i proponuje poprawki. Drożej wychodzi umowa napisana od zera pod konkretną współpracę, a najdrożej wzór, który firma stosuje wobec wielu kontrahentów i który musi wytrzymać spór. Przy jednorazowej rozmowie z potencjalnym inwestorem zwykle wystarcza przegląd. Przy współpracy z wieloma wykonawcami opłaca się własny wzór. Koszt przeglądu gotowego dokumentu opisuje artykuł ile kosztuje przegląd umowy przez prawnika. Ogólne widełki cen konsultacji zebraliśmy w tekście ile kosztuje porada prawna.

Przykład z życia firmy

Weźmy firmę produkcyjną, która ma zlecić zewnętrznej pracowni projekt opakowania i pokazać jej plany nowej linii produktów. Dwustronne NDA nie jest tu potrzebne, bo ujawnia tylko jedna strona. Wystarczy jednostronna umowa z jasną listą materiałów, krótkim okresem poufności i karą umowną proporcjonalną do szkody. Kosztuje wyraźnie mniej niż rozbudowany dokument, który pisałby się dla dwóch firm wymieniających się technologią.

Odwrotna sytuacja to start-up, który rozmawia z kilkoma inwestorami i podwykonawcami naraz. Tu liczy się jeden dobrze zrobiony wzór, który potem tylko uzupełniasz o dane strony. Pierwsza wycena jest wyższa, każda kolejna umowa praktycznie nic nie kosztuje. O takich firmach piszemy na stronie obsługa prawna startupu.

Kara umowna i dowody, czyli co daje NDA w praktyce

Umowa o poufności działa, gdy da się udowodnić jej naruszenie i wysokość szkody. Dlatego prawnik pyta, jak będziesz przekazywać materiały, kto ma do nich dostęp i jak zapisać, że informacja została ujawniona. Kara umowna ułatwia dochodzenie roszczeń, bo nie musisz wykazywać dokładnej kwoty szkody, ale zbyt wysoka może zostać miarkowana przez sąd. Zasady zawiera Kodeks cywilny, który znajdziesz w [serwisie ISAP](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640160093).

Gdy podejrzewasz, że wspólnik albo były pracownik już ujawnił tajemnicę, same zapisy umowy nie wystarczą i potrzebujesz materiału dowodowego. W takiej sprawie pomaga współpraca prawnika z kimś, kto umie zebrać fakty, na przykład z serwisem takim jak Detektyw. Sprawę o naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa prowadzi się według przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, którą opublikowano w ISAP.

Na co zwrócić uwagę w ofercie

Dwie oferty o podobnej cenie mogą obejmować różną pracę. Zapytaj każdego specjalistę o te same rzeczy, żeby porównać je uczciwie.

• Czy cena obejmuje negocjacje z drugą stroną i ile rund poprawek.
• Czy umowa będzie dopasowana do Twojej branży, czy ogólna.
• Czy dostajesz wzór w wersji do ponownego użycia.
• Jaki jest termin przekazania projektu.
• Ile kosztuje późniejsza zmiana lub aneks.

Najczęstsze błędy w umowach NDA, które podnoszą koszt poprawek

Najczęściej spotykany błąd to definicja poufności w stylu wszystko, co strona dowiedziała się w trakcie współpracy. Taki zapis jest tak szeroki, że trudno go egzekwować, a druga strona i tak zażąda zawężenia. Lepiej wymienić kategorie informacji i wyłączyć te, które są publicznie znane albo były znane stronie wcześniej.

Drugi błąd to brak terminu. Poufność bez końca budzi opór kontrahenta i bywa miarkowana, a poufność na dwa lata, z dłuższą ochroną dla kodu i receptur, zwykle przechodzi bez sporu. Trzeci to pominięcie podwykonawców i doradców, którym strona przekaże materiały dalej. Bez zapisu, że odpowiada za nich jak za siebie, tajemnica wycieka legalnie.

Czwarty błąd to kara umowna ustalona bez związku z wartością informacji. Zbyt niska nie odstrasza, zbyt wysoka kończy się sporem o miarkowanie. Prawnik, który zna Twoją branżę, podpowie przedział, który obroni się przed sądem. Właśnie te cztery punkty warto zapytać w ofercie, bo różnią tanią umowę od takiej, która działa.

Ile czasu zajmuje przygotowanie NDA

Przegląd cudzego projektu trwa zwykle od jednego do dwóch dni roboczych. Umowa na miarę z jedną turą poprawek zajmuje kilka dni, a wzór dla całej firmy, z instrukcją stosowania, około tygodnia. Pilne zlecenie bywa droższe, bo wymaga odłożenia innych spraw. Jeśli rozmowa z inwestorem lub klientem jest już umówiona, zapytaj o termin w pierwszej wiadomości do specjalisty i porównuj oferty także pod tym kątem.

NDA a inne umowy z kontrahentem

Poufność często pojawia się razem z umową o dzieło, współpracą B2B albo umową z freelancerem. Wtedy tańsze bywa wpisanie klauzuli do głównej umowy niż osobny dokument. O kosztach takiej umowy między firmami pisze tekst ile kosztuje umowa B2B u prawnika, a o wykonawcach zewnętrznych artykuł ile kosztuje umowa z freelancerem u prawnika.

Jedna umowa czy stała opieka

Jeśli NDA to jednorazowy dokument, zleć go osobno. Jeśli co miesiąc podpisujesz nowe umowy i rozmawiasz z nowymi kontrahentami, osobne wyceny wychodzą drożej niż abonament. Różnice opisuje artykuł abonament czy jednorazowa porada dla firmy, a zakres stałej opieki strona stała obsługa prawna.

Jak zapytać o cenę w Poradzimy

Opisz sprawę bez opłat jako firma. Wybierz dziedzinę umowy i zobowiązania, wpisz, jakie informacje ujawniasz, komu i na jak długo. Zapytanie trafia do najwyżej 5 specjalistów, którzy odpowiadają własną propozycją zakresu i ceny. Poradzimy nie udziela porad i nie przygotowuje dokumentów, zakres i cenę ustalasz bezpośrednio ze specjalistą.

Jeśli pytasz o poufność w firmie technologicznej, zobacz obsługę prawną software house.